系干事是教学管理人员，是系主任的教务工作助理，其任务是协助系主任做好教学行政及学籍管理工作。

1.协助系主任制定教学计划，并负责起草每学期教学执行计划。负责全系教师的考勤和学生出缺席统计工作。

2.每学期结束前根据教学执行计划，排好下一学期课表，并送教务处、有关班级和任课教师。负责有关教材、教学资料的征订工作。

3. 安排好期末考试、考查日程考场、落实好监考人员，通知有关教师和学生。

4. 每学期期末汇总各课程学生考核成绩登记表，做好成绩录入和必要的统计工作。

5. 每学期期末通知教师做好试卷出题工作，并负责试卷的印送、保管，做好开考前试卷的保密工作。

6. 参加学校有关部门会议，汇报和传达会议精神。

7. 协助系主任做好教育实习专业实习的组织工作和准备工作。

8. 负责全系教师工作量、课时酬金发放的统计和上报工作。

9. 协助学校做好省及国家组织的各类考试工作，包括报名、收费、审核考生名单、落实监考人员等。

10. 负责本单位教学档案的记录、整理、保管工作，办理教学方面的各类报表。

11. 完成领导交办的其它工作。