1.语音室是提供学生上课学习的教室，系干事应按照系办公室排定的课程表安排执行教师授课，教学计划外的安排须经系主任批准。

2.系干事应提前20分钟打开语音室，开启设备，做好上课前的准备工作。

3.上课后系干事应经常巡视，发现问题及时解决。如有异常情况，及时报告。

4.下课后，任课教师要及时关闭门窗、空调、电源、设备等，并检查设备确保设备完好无误。

5.无论使用与否，系干事必须每天到语音室检查，注意防火防盗。

6.初次使用语音室设备的教师应进行相关的培训，掌握操作要领后方可使用。

7.学生不能携带水雨伞、食物等进入语音室。

8.学生不得擅自启动设备，不准在桌面上乱涂乱画。

9.教师在使用过程中设备出现问题，要及时向系干事反映，不能随便删改文件、拆卸设备等。

10.爱护公物，如果故意或人为造成的损坏，要照价赔偿。

11.保持室内的清洁卫生，不得随地吐痰，乱扔废物。

12.发现异常情况、设备有丢失或被盗，应注意保护现场并立即向系主任、学校保卫处告。

13.语音室负责人员应尽职尽责做好本职工作，如出现问题追究当事人责任。